Oblikovanje delovnega okolja
Delovno mesto oz. delovno okolje je prostor, kjer verjetno vsi preživimo največji del svojega (aktivnega) dneva. V delovnem okolju si vsaj 8 ur, tisti, ki delamo z računalniki, od tega večino časa presedimo za mizo in strmimo v zaslon, z desno roko na miški.
Ker v podjetju ravnokar pripravljamo načrte za nove prostore, v katere se bomo preselili jeseni, sem začel malo raziskovati trende v oblikovanju pisarn. Ob selitvi bi rad poskrbel, da bo novo delovno okolje čimbolj spodbudno in da bo ustrezalo delovnim procesom in potrebam sodelavcev - oblikovalci, programerji, računovodstvo, help desk, komercialisti, prodajalci, servis, skladišče, odprema blaga - čisto vsak ima drugačne potrebe.
Trenutno imamo prostore na dveh lokacijah na Jesenicah - pisarne v podjetniškem inkubatorju ter trgovino in skladišče v starejši stavbi, nekdaj gostilni. V obeh imamo podobne težave:
- primanjkuje nam prostora (v trgovini še posebej drastično, saj skladišče za trgovino mimovrste=) zahteva iz dneva v dan več prostora),
- prostori niso prilagojeni naši dejavnosti, saj so razbiti na več manjših pisarn oz. sob,
- mi moramo prilagajati “vsebino” pisarne prostoru, namesto da bi prostor prilagajali potrebam delovnega procesa,
- stavbi nista zadovoljivo vzdrževani - ena, ker se kregajo kdo je lastnik, druga, ker je stavba stara in je lastnik fizična oseba.
Zato smo se odločili, da se preselimo na eno lokacijo, kjer bomo lastniki stavbe, prostore bomo v celoti predelali in obnovili ter si postavili svoj sistem. Ta odločitev ima številne pozitivne učinke:
- verjeli ali ne, obrok posojila bo bistveno cenejši kot je najemnina že samo za pisarne, kaj šele, če prištejem še trgovino,
- skupaj bomo na eni lokaciji, kar bo olajšalo komunikacijo in zmanjšalo nekatere podvojene stroške,
- ampak precej bolj pomembno je, da bomo lahko prostore oblikovali skladno z našimi poslovnimi procesi,
- ter to, da bomo imeli več prostora, kot doslej.
Novi prostor je v bistvu dokaj velika stavba, v kateri so bile včasih trgovine (špecerija ipd.), tako da je zelo podoben nekakšni hali - precej visoki stropi, zelo velika površina brez nosilnih sten (samo stebri), kar nam omogoča precej svobode pri postavitvi. Stavba je pritlična, zelo dolga in ozka (približno 50 x 12m).
Do sem vse zelo super, ampak seveda ni vse tako lepo. Težava nastane pri odločitvi kako oblikovati delovno okolje. OK, za trgovinski del, skladišče ipd. je stvar dokaj jasna, največja težava pa so pisarne - kako jih postaviti tako, da bo na čim manjšem prostoru (oz. pač na prostoru, ki je na voljo) čim bolj udobno delalo čim več ljudi.
Vsi pisarniški delavci oz. tisti, ki delamo z računalniki, imamo podobne težave oz. želje:
- vsak si želi imeti mir in zasebnost,
- hkrati pa si želimo družbo, da ni dolgčas, če si sam v pisarni,
- veliko delamo v teamu, zato želimo imeti čim boljše komunikacijo s sodelavci,
- potrebujemo dovolj mize in dovolj omar,
- potrebujemo dovolj električnih priključkov,
- želimo si svetel in živ prostor,
- želimo se razgibati oz. pretegniti, da se spravimo iz nenaravne poze,
- in seznam gre naprej v podobni smeri.
Pri oblikovanju pisarn sta v bistvu na voljo le dve alternativi - oceanska pisarna (velik, odprt prostor) ali manjše pisarne. Ponavadi pa je tako, da si tisti, ki delajo v oceanski pisarni želijo delovnega okolja z manjšimi pisarnami in obratno.
Oceanski tip pisarne mi je všeč, ker omogoča enostavnejšo komunikacijo, veliko bolj svetlo delovno okolje, je bolj fleksibilen (zlahka primaknemo dodatno mizo ali stol) in je bolj ekonomičen, kar se tiče izrabe površine.
Kot so znatne te prednosti, so tudi slabosti zelo pomembne: hrup (oz. šunder - delovni nemir) je lahko zelo moteč, še posebej če so v istem prostoru npr. tržniki (in njihovi telefoni) ter kreativci (oblikovalci, programerji), ki včasih potrebujejo popoln mir in koncentracijo, včasih pa se morajo sprostiti in misli usmeriti proč od delovnih nalog. Poleg tega nima nihče zasebnosti za telefonske klice, pogovore ipd.
In točno pred to dilemo smo sedaj mi - prostore trgovine, skladišča, servisa, računovodstva in uprave smo uspešno razdelili, sedaj pa imamo en večji prostor (približno 6 x 12m, morda 8 x 12m), kamor moramo posaditi razvojno ekipo desetih sodelavcev, ki pa mora biti prirejena tudi za “prirast” dveh, treh ali petih sodelavcev. Delovna mesta morajo biti napol pisarniškega, napol oceanskega tipa.
Našel sem zanimiv blog zapis, v katerem je predstavljena renovacija prostorov podjetja Fog Creek, kjer so imeli identične težave kot mi, rešili pa so jih zelo dobro. Nekaj fotk:
(foto: Roy Leone)
Mikavnost oceanskega tipa pisarne pa zlahka prepoznamo v temle videu skupine Connected Venture.
Zakaj pišem to? Zato, da strnem misli in delim razmišljanje z bralci, predvsem pa zato, da slišim vaše mnenje, izkušnje. V kakšnem tipu pisarne delate in kako vam je všeč? Imate kakšen dober case study, kakšnega dobrega arhitekta, ki bi ga lahko priporočili?
P.S. Hvala za pomoč, obljubim, da bom pokazal rezultate prenove :)
- none
Info
19 komentarjev na objavo.
- Objavljeno:
- 29. Jun 2007 22:00
- Tags:
- arhitektura, Domenca, usability
- Sorodni zapisi:
-
- none
19 komentarjev
Skoči na obrazec | comments rss [?] | trackback uri [?]