Selitev mimovrste=) v nove prostore

Pred časom sem že pisal o naši prostorski stiski in načrtih o selitvi v nove prostore. No, medtem, ko smo planirali selitev, se pogovarjali z arhitekti oz. arhitektkami (btw, Tomasz hvala za kontakt), smo že toliko zrasli, da je stavba, ki smo jo kupili za potrebe Domence in mimovrste=), postala pretesna še preden smo zasadili prvo lopato.

Zato smo se morali tega projekta lotiti malo drugače in po mesecih iskanja alternativ, se nam je ena pojavila na “dvorišču”. Le čez cesto (pa še ta je bolj majhna, dovozna) smo našli poslovni prostor, ki bi bil kot nalašč za trgovino in skladišče našega spletnega centra sodobnih nakupov mimovrste=). Šlo je za 600 kvadratnih metrov veliko nekdanjo Merkurjevo trgovino, en velik prostor, ki je kar klical po tem, da ga uredimo zase.

In prejšnji teden smo odprli prenovljene prostore mimovrste=), kjer so zdaj prostor našli vsi, ki sodelujejo pri tem projektu. Tam so zdaj poleg prodajalne mimovrste=), kjer je možen osebni prevzem blaga, servisa, skladišča in odpreme blaga tudi uredniki (kakor mi pravimo “komercialistom” oz. vodjem prodajnih oddelkov) in punce iz ekipe podpore uporabnikom.

V nadaljevanju je nekaj fotografij novih prostorov pred prenovo, med njo in ob otvoritvi (tako da tudi še ni čisto finalno stanje).

Tak je bil prostor prvi dan prenove.

Takole pa je bilo en dan pred začetkom selitve… skladišče čaka.

In že naslednji dan - skoraj polno.

Skeniraj, odloži, skeniraj…

Del urednikov prvi dan v novih prostorih.

Prodajalna tik pred odprtjem. Urejena po vzoru Apple store, torej veliko prostora, veliko strokovnjakov in možnost pretipati in uporabiti vso razstavljeno opremo.

Nova stavba od zunaj - ko se pripeljete na Jesenice jo težko zgrešite (čez cesto je železniška postaja).

Selitev ni kar tako

Ko se zaključijo gradbena dela se ti hitro zdi, da je najtežji posel že za tabo, vendar v primeru selitve toliko ljudi in skladišča temu še zdaleč ni tako. Vse skupaj nam je v bistvu uspelo v rekordnem času - prostori so bili pripravljeni v dobrem mesecu od začetka del, selitev pa v celoti zaključena v roku enega tedna po zaprtju stare lokacije, pri čemer je odprema naročil stekla že po dveh oz. treh dneh.

Seveda ni manjkalo zapletov, saj smo v okviru selitve v nove prostore izdelali tudi nov sistem skladišča in odpreme blaga, ki je zdaj v celoti računalniško voden po principu organiziranega kaosa. To je za seboj potegnilo kar nekaj privajanja in nenavadnih težav. V bistvu me je še najbolj razočaral tisti del, za katerega sem mislil, da je še najbolj siguren - hardver. Naši skladiščniki imajo zdaj tablet PC-je z mobilnimi brezžičnimi čitalci črtnih kod. To pa ni tako enostavno, kot bi si mislil, saj obstaja praktično le en spodoben tablet (Lenovo X61) in le en Bluetooth čitalec črtnih kod, ki za svoje (zanesljivo!) povezovanje s tabletom ne potrebuje USB dongla. Pa še ta čitalec smo dobili po začetku selitve, po tem ko smo testirali že vsaj 10 različnih, saj je šlo za čisto nov model na tržišču.

Druga težava pa je bila v podaljšanju dobavnih rokov našim kupcem. Lahko si mislite, kako hitro se podaljša seznam naročil, če jih vsak dan prispe nekaj sto, ti pa tri dni ne odpremiš nobenega, nato pa nekaj dni odpremljaš v manjšem obsegu kot sicer.

No, zdaj smo vse težave pustili za seboj, skladišče je preseljeno, novi sistem deluje in odprema je stekla normalno. Prve ocene pravijo, da smo kapaciteto odpreme v idealnih pogojih povečali za 3- do 4-krat. Seveda trenutno ne delujemo pri polni kapaciteti, toda poglavitno je, da je dosežen cilj selitve - pripravljeni smo na nadaljnjo eksplozivno rast in ni nas več stran objaviti kakšen oglas, ker bi zaradi tega naslednjih nekaj dni trpela ekipa v skladišču.

83%

17%